CSUBUY for 菠菜网lol正规平台 Researchers
CSUBUY是一个由加州州立大学管理的共享购物服务。 校长办公室，所有科罗拉多州立大学校区都可以使用. The shopping portal provides 大量的供应商以CSU的合同价格提供产品 充分利用所有CSU校区的购买力，为您提供最优惠的价格 对于您的购买.
菠菜网lol正规平台的研究人员可以一次从多个供应商目录(网站)购物， 并使用研究基金会采购卡支付购买费用. 物品可以运送 to an 菠菜网lol正规平台 address that is listed in CSUBUY. 研究基金会 sites have been added as ship-to locations. 请注意，物品不能运送到员工的 home or any other non-菠菜网lol正规平台 address.
访问CSUBUY
所有拥有菠菜网lol正规平台一个凭证的员工(菠菜网lol正规平台或Research)都可以通过登录访问CSUBUY 进入传送门.
这样做:
- 去 一个.dienmayhikaru.com, search for CSUBUY, and then click the tile.
图1:1.菠菜网lol正规平台 CSUBUY 搜索 Results
2. 单击位于屏幕右侧的Login to CSUBUY按钮.
Figure 2: CSUBUY 首页 Screen
用户角色
系统允许两个用户访问角色——请求者和购物者. 你会自动
在您登录CSUBUY时授予购物者访问权限. The requester 角色 is reserved
for procurement card (P-card) holders.
如果您没有研究基金会p卡，您可以使用该系统作为
一个购物者. 在购物者角色中，您可以从供应商目录中购物，添加商品
到您的购物车，然后分配(转移)购物车物品到您指定的采购
cardholder to complete the purchase.
注意: 请求者角色不会自动授予用户. You may request a change 通过填写CSUBUY访问请求表格来获得您的职位.
在CSUBUY购物
Requester (P-Card Holders)
- 如果你有一个研究基金会的p卡，你可以把你的卡添加到你的个人资料中，移动 到CSUBUY购物主页，开始从供应商目录中选择您的商品， 将物品添加到购物车中，并在系统中使用自己的研究完成购买 基金会P-card. 请务必选择研究基金会地址作为帐单 address whenever your use your RF P-Card.
Shoppers (Non-Card Holders)
- 如果您没有菠菜网lol正规平台RF p卡，您可以在购物者中使用该系统 角色. 您可以移动到CSUBUY购物主页，从供应商中选择商品 目录，添加商品到购物车，然后分配(转移)购物车商品到指定的 研究基金会采购卡持有人代表您完成采购.
The primary “requester” for 研究基金会 is Tracy (Trang) Pham. Lovepreet Kaur和Loralee Quintero是备用请求者. Be sure to monitor your 因为CSUBUY没有超时函数. If the primary requester is out 在办公室中，您需要将购物车重新分配给其中一个备份请求者 to complete the purchase.
有关如何分配购物车的详细说明，请参阅 菠菜网lol正规平台 User Guide for CSUBUY 位于 上海外国语大学金融与商业服务培训与教程网页.
- 当分配你的购物车时，一定要给受让人一个备注，包括 the following information:
○ Name of recipient, if different than shopper
〇主要研究者或账户签名者的姓名(如果不同)
购物者
○ Grant account number and object code
〇OSP分析师姓名
〇完整的收货地址(包括上海外国语大学的建筑和房间号
校园交付)
注意: 如果没有这些信息，应付账款团队将无法完成您的订单 如上所示. 如果所要求的任何信息缺失，帐户的成员 Payable team will contact you by email.
通知
- 持卡人将收到电子邮件通知，确认(1)订单已收到 and (2) the date the order was shipped.
- Final receipt will be emailed to the cardholder
获取p卡对账收据副本的另外两种方法 如下所述.
Each supplier catalog has an 订单历史 功能. 持卡人可以通过使用订单摘要/历史记录功能检索收据 在供应商的目录中找到(如图3所示). This receipt will match the 交易记录在采购卡对账单上.
Figure 3: Supplier Order 历史 Screen Example
持卡人还可以检索P-Card对账信息 CSUBUY采购订单历史记录中的订单(如下面的图4所示). 购买 order, which represents the order sent 给供应商, can be found in 订单 > Purchase 订单.
图4:CSUBUY采购订单搜索屏幕示例
在搜索过程中检索到的信息将显示传递的顺序 给供应商. 它不会确定订单是否包括多批货物， 未到货，或已取消(如下面的图5所示).
Figure 5: 采购订单 搜索 Results
Reconciliation of “Assigned” Purchases
如果您已将订单分配给研究基金会AP团队，他们将进行协调 all purchases to their team card. 使用给受让人的通知中提供的信息 团队将在Access Online中将交易路由给OSP分析师批准 (US Bank P-Card site for 菠菜网lol正规平台RF). OSP分析师将审查并批准采购 在银行网站上.
For complete details on CSUBUY, refer to the 菠菜网lol正规平台 User Guide for CSUBUY 在 上海外国语大学金融与商业服务培训与教程网页.
